Voor property managers
De voorinspectie, zonder de rit ernaartoe
Bij een huuropzegging doorloopt uw huurder een mobiel formulier met foto's per ruimte. AI doet de eerste controle, u keurt goed. Rapport, agenda-uitnodiging en oplever-checklist volgen automatisch.
- Geen app of login voor huurders
- PDF-rapport en agenda-uitnodiging inbegrepen
- AI-controle per foto
Hoe het werkt
Vijf stappen, twee liggen er bij u
U maakt de inspectie aan en keurt het rapport goed. Alles daartussen doen de huurder en de AI.
- 1U
Inspectie aanmaken
U zet de huuropzegging in het dashboard. De huurder ontvangt automatisch een unieke link per e-mail.
- 2Huurder
Huurder fotografeert
De huurder doorloopt op de eigen telefoon een stapsgewijs formulier: vragen en foto's per ruimte. Geen app, geen login.
- 3AI
AI controleert eerst
Elke foto wordt direct geanalyseerd op schade, vervuiling en achtergebleven spullen. Aandachtspunten staan klaar in het dashboard.
- 4U
U keurt goed
Uw property manager beoordeelt de bevindingen, annoteert waar nodig en bevestigt de datum van de eindinspectie.
- 5Automatisch
Alles verstuurd
Huurder en property manager ontvangen hetzelfde PDF-rapport, een agenda-uitnodiging en een interactieve oplever-checklist.
Van uitvoerder naar controleur
De inspectie zelf gebeurt door huurder en AI. Uw team beoordeelt alleen nog — zonder reistijd en zonder uitwerken achteraf.
Rapporten volgens één format
Elk rapport volgt hetzelfde format met per punt het gebrek, de ernst, de maatregel en de kostendrager.
Duidelijkheid voor de huurder
De huurder weet direct wat er vóór de oplevering moet gebeuren, met een persoonlijke checklist die meetelt bij de eindinspectie.
Rekenvoorbeeld
Wat levert het op
Vul uw eigen aantallen in. De vergelijking: de tijd die uw team nu kwijt is aan fysieke voorinspecties, tegenover de pakketprijs.
- Huidige werkwijze
- € 1.300 / mnd
- Passend pakket
- Start · € 99 / mnd
Besparing
€ 1.200 per maand
≈ € 14.400 per jaar
verdient zich ±13× per maand terug
Indicatieve berekening op basis van uw invoer; bedragen zijn afgerond. De controle in het dashboard kost uw team nog steeds tijd, maar zonder reisbeweging en zonder uitwerken achteraf.
Prijzen
Eén abonnement, gestaffeld op volume
Per organisatie, met onbeperkt PM-accounts. Alle pakketten bevatten dezelfde functies.
In elk pakket
- Onbeperkt aantal PM-accounts
- AI-controle van elke foto
- PDF-rapport in een vast format
- Agenda-uitnodiging voor de eindinspectie
- Oplever-checklist voor de huurder
- Automatische herinneringen aan huurders
Goed om te weten
Optioneel: implementatie voor eenmalig € 495 — inrichting van uw organisatie en checklists, training van het team en begeleiding bij de eerste inspecties. Extra hulp daarna op uurtarief.
Jaarfacturatie met korting is mogelijk. U rekent niets online af: na uw aanvraag ontvangt u een voorstel en factuur. Prijzen zijn indicatief en exclusief btw.
Vragen
Veelgestelde vragen
Moet de huurder iets installeren?
Nee. De huurder ontvangt een unieke link per e-mail en doorloopt het formulier in de browser op de eigen telefoon. Geen app, geen account, geen wachtwoord.
Wat als een huurder niet meewerkt?
De tool stuurt automatisch herinneringen en u ziet in het dashboard welke inspecties blijven liggen. Levert een huurder niets aan, dan doet u de voorinspectie alsnog zoals u gewend bent — u verliest er niets mee.
Hoe betrouwbaar is de AI-analyse?
De AI doet de eerste controle en markeert per foto aandachtspunten, zoals schade, vervuiling of achtergebleven spullen. Uw property manager beoordeelt elke bevinding voordat het rapport wordt verstuurd; er gaat niets automatisch de deur uit.
Kunnen we onze eigen checklist gebruiken?
Ja. De checklists zijn per organisatie aan te passen, ook per type ruimte. Het rapportformat — gebrek, ernst, maatregel en kostendrager per punt — blijft daarbij gelijk.
Hoe zit het met persoonsgegevens?
De tool verwerkt alleen wat voor de inspectie nodig is: contactgegevens van de huurder, het adres en de foto's van de woning. Afspraken over verwerking en bewaartermijnen leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Hoe snel kunnen we starten?
Na uw aanvraag nemen we contact op en richten we uw organisatie in. Met de optionele implementatie begeleiden we ook de eerste inspecties; doorgaans kunt u binnen enkele dagen de eerste huurder uitnodigen.
Contact
Aanvragen of eerst overleggen
Laat weten met welk pakket u wilt starten, of stel uw vraag. U ontvangt een voorstel per e-mail; er wordt niets online afgerekend.
Liever direct mailen? Dat kan via chielwassenaar86@gmail.com.