Voor property managers
De voorinspectie, zonder de rit ernaartoe
Bij een huuropzegging doorloopt je huurder een mobiel formulier met foto's per ruimte. AI doet de eerste controle, jij keurt goed. Rapport, agenda-uitnodiging en oplever-checklist volgen automatisch.
- Geen app of login voor huurders
- PDF-rapport en agenda-uitnodiging inbegrepen
- AI-controle per foto
Hoe het werkt
Vijf stappen, twee liggen er bij jou
Jij maakt de inspectie aan en keurt het rapport goed. Alles daartussen doen de huurder en de AI.
- 1Jij
Inspectie aanmaken
Je zet de huuropzegging in het dashboard. De huurder ontvangt automatisch een unieke link per e-mail.
- 2Huurder
Huurder fotografeert en tekent
De huurder doorloopt op de eigen telefoon een stapsgewijs formulier: vragen en foto's per ruimte. Bij het indienen ondertekent hij digitaal voor zijn eigen opgave. Geen app, geen login.
- 3AI
AI controleert eerst
Elke foto wordt direct geanalyseerd op schade, hardnekkige vervuiling, zelf aangebrachte wijzigingen en veiligheidsrisico's. Aandachtspunten staan klaar in het dashboard.
- 4Jij
Jij keurt goed en tekent
Je beoordeelt de bevindingen, annoteert waar nodig, bevestigt de datum van de eindinspectie en zet je digitale handtekening namens de organisatie.
- 5Automatisch
Ondertekend en verstuurd
Het rapport is dan door beide partijen ondertekend. Huurder en property manager ontvangen hetzelfde PDF-rapport, een agenda-uitnodiging en een interactieve oplever-checklist.
Van uitvoerder naar controleur
De inspectie zelf gebeurt door huurder en AI. Je team beoordeelt alleen nog — zonder reistijd en zonder uitwerken achteraf.
Rapporten volgens één format
Elk rapport volgt hetzelfde format met per punt het gebrek, de ernst, de maatregel en de kostendrager.
Duidelijkheid voor de huurder
De huurder weet direct wat er vóór de oplevering moet gebeuren, met een persoonlijke checklist die meetelt bij de eindinspectie.
Digitaal ondertekend
De huurder tekent bij het indienen voor de eigen opgave, jij bij de goedkeuring voor je beoordeling — op telefoon of laptop, zonder losse ondertekendienst. Naam, tijdstip en IP-adres worden per handtekening vastgelegd, plus een SHA-256-waarmerk van het uitgegeven rapport.
Demo
Kijk mee met één huuropzegging
Kerkstraat 12 in Amersfoort, van opzegging tot ondertekend rapport. Dit zijn de schermen zoals ze in de tool staan; klik door de zes stappen.
Stap 1 van 6 — Je zet de huuropzegging in het dashboard
Je zet de huuropzegging in het dashboard
Naam, adres en einddatum van de huurperiode. De ruimtes staan al klaar; je past ze aan als de woning afwijkt. De huurder krijgt meteen een unieke link per e-mail — geen account, geen app, geen wachtwoord.
- Status
- Wacht op huurder
- Foto's
- 0
- Aandachtspunten
- —
- Handtekeningen
- 0 van 2
Rekenvoorbeeld
Wat levert het op
Vul in hoeveel woningen je beheert. We rekenen standaard met een mutatiegraad van 8,5% — pas dit aan als jouw cijfer afwijkt.
- Verwachte voorinspecties
- 85 per jaar
- Huidige werkwijze
- € 9.350 / jaar
- Passende jaarprijs
- € 3.600 / jaar
Besparing
€ 5.750 per jaar
verdient zich ±2,6× terug
Indicatieve berekening op basis van je invoer; bedragen zijn afgerond. De controle in het dashboard kost je team nog steeds tijd, maar zonder reisbeweging, zonder no-shows en zonder uitwerken achteraf. Niet meegerekend: een kortere doorlooptijd van de mutatie en dus minder leegstandsdagen.
Prijzen
Eén vaste jaarprijs, op basis van je portefeuille
Per organisatie, met onbeperkt PM-accounts. Alle pakketten bevatten dezelfde functies. Niet het aantal inspecties bepaalt je prijs, maar het aantal woningen dat je beheert — één vast bedrag per jaar, geen afrekening achteraf.
Beheer je t/m 1.500 woningen?
Neem contact met ons op — dan maken we een voorstel dat past bij je portefeuille.
Alle bedragen worden per jaar gefactureerd en zijn exclusief btw. Ter vergelijking: één fysieke voorinspectie kost bij 2 uur en een integrale kostprijs van € 55 per uur zo'n € 110 aan tijd — nog zonder reiskosten en no-shows.
In elk pakket
- Onbeperkt voorinspecties (fair use: 15 per 100 woningen per jaar)
- Onbeperkt PM-accounts
- AI-controle van elke foto
- PDF-rapport in een vast format
- Agenda-uitnodiging voor de eindinspectie
- Oplever-checklist voor de huurder
- Automatische herinneringen aan huurders
- Support en updates inbegrepen
Zo blijft je prijs vast
- Peildatum
- We leggen het aantal woningen vast bij ondertekening en toetsen dat één keer per jaar, bij verlenging. Groeit je portefeuille tussentijds? Dan verandert er niets tot de verlengdatum.
- Fair use
- Tot 15 afgeronde inspecties per 100 woningen per jaar — bijna het dubbele van een gemiddelde mutatiegraad, dus in de praktijk raak je die grens niet. Studentenhuisvesting en short-stay vallen hierbuiten; daarvoor maken we een passend voorstel.
- Indexatie
- Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd (CPI, minimaal 3%).
- Implementatie
- Eenmalig € 1.950 — inrichting van je organisatie en checklists, training van het team en begeleiding bij de eerste inspecties. Bij Enterprise onderdeel van het voorstel.
- Betalen
- Eén jaarfactuur vooruit, desgewenst met PO-nummer. Voor kleinere portefeuilles kan ook maandelijks, uitsluitend via automatische incasso (eerste betaling via iDEAL, daarna SEPA).
Vragen
Veelgestelde vragen
Moet de huurder iets installeren?
Nee. De huurder ontvangt een unieke link per e-mail en doorloopt het formulier in de browser op de eigen telefoon. Geen app, geen account, geen wachtwoord.
Wat als een huurder niet meewerkt?
De tool stuurt automatisch herinneringen en je ziet in het dashboard welke inspecties blijven liggen. Levert een huurder niets aan, dan doe je de voorinspectie alsnog zoals je gewend bent — je verliest er niets mee.
Hoe betrouwbaar is de AI-analyse?
De AI doet de eerste controle en markeert per foto aandachtspunten: schade, hardnekkige vervuiling, zelf aangebrachte wijzigingen en veiligheidsrisico's. De inboedel blijft er bewust buiten — bij een voorinspectie woont de huurder er nog. Je property manager beoordeelt elke bevinding voordat het rapport wordt verstuurd; er gaat niets automatisch de deur uit.
Hoe werkt de digitale ondertekening?
De huurder ondertekent meteen bij het indienen, voor de eigen opgave — dat werkt merkbaar beter dan een vinkje: wie tekent, vult zorgvuldiger in. Jij ondertekent bij het goedkeuren, voor je beoordeling. Beide handtekeningen komen in het voorinspectierapport te staan, met naam, tijdstip en IP-adres; van het uitgegeven rapport leggen we bovendien een SHA-256-waarmerk vast. Wie niet kan of wil tekenen, ondertekent met een getypte naam. Het is een gewone elektronische handtekening: we leggen vast wat er wanneer is ondertekend en vanaf welk adres, maar we verifiëren geen identiteitsbewijs.
Kunnen we onze eigen checklist gebruiken?
Ja. De checklists zijn per organisatie aan te passen, ook per type ruimte. Het rapportformat — gebrek, ernst, maatregel en kostendrager per punt — blijft daarbij gelijk.
Hoe zit het met persoonsgegevens?
De tool verwerkt alleen wat voor de inspectie nodig is: contactgegevens van de huurder, het adres en de foto's van de woning. Bij de digitale ondertekening leggen we daarnaast het tijdstip, het IP-adres en de browsergegevens van de ondertekenaar vast — dat is nodig om de handtekening later te kunnen onderbouwen. Afspraken over verwerking en bewaartermijnen leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Wat gebeurt er als mijn portefeuille groeit?
Niets, tot je verlengdatum. We leggen het aantal woningen vast bij ondertekening en toetsen dat één keer per jaar. Pas als je bij verlenging in een andere band valt, verandert je prijs.
Wat betekent “onbeperkt inspecties”?
Binnen je pakket doe je zoveel voorinspecties als nodig, tot 15 per 100 woningen per jaar. Dat is bijna het dubbele van een gemiddelde mutatiegraad, dus in de praktijk raak je die grens niet. Beheer je studentenhuisvesting of short-stay met een veel hogere mutatiegraad? Dan maken we een passend voorstel.
Hoe werkt de facturatie?
Je ontvangt één factuur per jaar, vooraf. Voor kleinere portefeuilles is ook maandelijks betalen via automatische incasso mogelijk. Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd en zijn exclusief btw.
Hoe snel kunnen we starten?
Na je aanvraag nemen we contact op en richten we je organisatie in. Met de implementatie (€ 1.950) begeleiden we ook de eerste inspecties; doorgaans kun je binnen enkele dagen de eerste huurder uitnodigen.
Kunnen we het eerst zien voordat we kiezen?
Ja. Kies in het contactformulier voor een demo: we lopen dan online door een echte inspectie heen, van huurdersformulier tot goedgekeurd rapport. Daarna beslis je of en met welk pakket je wilt starten.
Contact
Aanvragen of eerst overleggen
Laat weten met welk pakket je wilt starten, of stel je vraag. Liever eerst zien hoe het werkt? Kies “Eerst een demo” — dan plannen we een korte online rondleiding door een echte inspectie.
- 1Je verstuurt de aanvraag — vrijblijvend, je rekent niets online af.
- 2Je ontvangt een voorstel per e-mail; starten kan met automatische incasso of op jaarfactuur.
- 3We richten je organisatie en checklists in; doorgaans nodig je binnen enkele dagen de eerste huurder uit.
Liever direct mailen? Dat kan via chielwassenaar86@gmail.com.