Voor vastgoedbeheerders en woningcorporaties
Geen rit per woning, geen extra personeel en geen onbekende in huis: de voorinspectie zonder huisbezoek.
De huurder legt de woning vast op de eigen telefoon. Jij beoordeelt elk punt en tekent vanaf je bureau.
De demo is online, met een voorbeeldwoning. De eindinspectie blijft in de woning: voor jou en de huurder één afspraak minder.
Wat het oplevert
Voor de voorinspectie vervallen het rijden en het rondlopen, en het rapport stelt de tool zelf op. Die uren hoef je dus ook niet met extra mensen op te vangen. Het beoordelen en tekenen blijft jouw werk.
Jouw aannames
Rekenvoorbeeld bij 2.500 woningen, per jaar
- Voorinspecties
- ca. 213
- Uren voor rijden, rondlopen en uitwerken
- ca. 425ca. 12 werkweken van 36 uur
- Kosten van de huidige werkwijze
- € 23.430
- Jaarprijs, pakket Kantoor
- € 8.400
Besparing volgens deze rekensom
€ 15.030per jaar
Verdient zich ±2,8× terug
Indicatieve berekening op basis van je invoer; bedragen en uren zijn afgerond. De tijd voor beoordelen en tekenen is er niet van afgetrokken. De jaarprijs is exclusief btw en zonder de eenmalige implementatie van € 1.950.
Van uitnodiging tot ondertekend rapport
Eén voorinspectie in zes stappen: wie wat doet, en wat het oplevert.
Stap 1 van 6 · Jij, in het dashboard
Jij nodigt de huurder uit.
Je vult naam en e-mailadres van de huurder in, het adres, de einddatum van de huur en een indientermijn; de ruimtes staan al klaar. De huurder krijgt een persoonlijke link per mail, zonder app of account.
Voor jou
Niets in te plannen voor de voorinspectie. Herinneringen gaan binnen de termijn vanzelf uit, en je ziet of de link is geopend.
Stap 1 van 6 · Jij, in het dashboard
Jij nodigt de huurder uit.
Je vult naam en e-mailadres van de huurder in, het adres, de einddatum van de huur en een indientermijn; de ruimtes staan al klaar. De huurder krijgt een persoonlijke link per mail, zonder app of account.
Voor jou · Niets in te plannen voor de voorinspectie. Herinneringen gaan binnen de termijn vanzelf uit, en je ziet of de link is geopend.
Stap 2 van 6 · De huurder, op de eigen telefoon
De huurder legt de woning vast.
Per ruimte maakt de huurder drie tot vijf overzichtsfoto's, met de camera direct in beeld. Een beschadiging meldt de huurder er meteen bij, met een korte omschrijving en een foto.
Voor de huurder · Voor de voorinspectie komt er niemand langs. Vastleggen kan op een eigen moment binnen de termijn.
Stap 3 van 6 · De huurder, op de eigen telefoon
De huurder tekent en dient in.
De huurder kiest een voorkeursmoment voor de eindinspectie, dat jij later bevestigt of aanpast. Daarna tekent de huurder voor de eigen opgave, in een tekenvak of met een getypte naam.
Voor je organisatie · Elke woning op dezelfde manier vastgelegd, met de sleutels en zelf aangebrachte wijzigingen al gemeld vóór de beoordeling.
Stap 4 van 6 · De AI, direct na het indienen
De AI bekijkt elke foto.
De AI let op schade, hardnekkige vervuiling, zelf aangebrachte wijzigingen en veiligheidsrisico's. Elk aandachtspunt krijgt een inschatting (laag, middel of hoog), een constatering en een voorgestelde maatregel.
Voor jou · Je begint niet bij nul, en de beslissing blijft bij jou: een punt wordt pas een opleverpunt als jij het overneemt.
Stap 5 van 6 · Jij, vanaf je bureau
Jij beoordeelt en tekent.
Per onderdeel kies je akkoord, gebrek of n.v.t., met maatregel, ernst en kostendrager; een AI-punt neem je met één klik over. Daarna bevestig je de afspraak voor de eindinspectie en teken je namens de organisatie.
Voor je organisatie · Vóór de oplevering is per punt duidelijk wat er moet gebeuren en voor wiens rekening het is.
Stap 6 van 6 · Automatisch, na jouw handtekening
Rapport, afspraak, afvinklijst.
Jij krijgt het rapport als bijlage, de huurder hetzelfde rapport via een downloadlink, allebei met een agenda-uitnodiging voor de eindinspectie. Er staan twee handtekeningen in: de huurder voor de eigen opgave, jij voor de beoordeling.
Voor de huurder · Een eigen afvinklijst: per punt wat er nog moet gebeuren, zodat de huurder punten voor eigen rekening vóór de eindinspectie zelf kan oppakken.
Eén vaste jaarprijs.Elk pakket alle functies.Geen afrekening achteraf.
Per organisatie, met onbeperkt PM-accounts voor je hele team. Niet het aantal inspecties bepaalt je prijs, maar het aantal woningen dat je beheert.
Kantoor
1.501 – 4.000 woningen
€ 700 per maand
€ 8.400 per jaar
Corporatie
4.001 – 10.000 woningen
€ 1.500 per maand
€ 18.000 per jaar
Enterprise
Meer dan 10.000 woningen
Maatwerk
vanaf € 25.000 per jaar
Tot en met 1.500 woningen? Dan maken we een voorstel dat past bij je portefeuille.
Het eerste jaar komt er eenmalig € 1.950 voor de implementatie bij; bij Enterprise is die onderdeel van het voorstel. Het maandbedrag is de jaarprijs gedeeld door twaalf; alle bedragen zijn exclusief btw.
Wat er in elk pakket zit
Voor de huurder
- Huurder kiest zelf een moment voor de eindinspectie; jij bevestigt of past aan
- Oplever-checklist voor de huurder
- Automatische herinneringen aan huurders
Voor je team
- AI-controle van elke foto
- Eigen checklistpunten, ook per type ruimte
- Agenda-uitnodiging en abonneerbare agenda voor Outlook, Google en Apple
- Onbeperkt PM-accounts
Voor je organisatie
- Onbeperkt voorinspecties (fair use: 15 per 100 woningen per jaar)
- PDF-rapport in een vast format, met bron per punt en fotobijlage
- Digitale ondertekening door huurder en beheerder
- Support en updates inbegrepen
Zo werkt je prijs
- Peildatum
- We leggen het aantal woningen vast bij ondertekening en toetsen dat één keer per jaar, bij verlenging. Groeit je portefeuille tussentijds? Dan verandert er niets tot de verlengdatum.
- Fair use
- Tot 15 afgeronde inspecties per 100 woningen per jaar — bijna het dubbele van een gemiddelde mutatiegraad, dus in de praktijk raak je die grens niet. Studentenhuisvesting en short-stay vallen hierbuiten; daarvoor maken we een passend voorstel.
- Indexatie
- Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd (CPI, minimaal 3%).
- Implementatie
- Eenmalig € 1.950 — inrichting van je organisatie en checklists, training van het team en begeleiding bij de eerste inspecties. Bij Enterprise onderdeel van het voorstel.
- Betalen
- Eén jaarfactuur vooruit, desgewenst met PO-nummer. Voor kleinere portefeuilles kan ook maandelijks, uitsluitend via automatische incasso (eerste betaling via iDEAL, daarna SEPA).
Drie vragen die je waarschijnlijk hebt
Beslist de AI wat een opleverpunt wordt?
Nee. De AI markeert aandachtspunten; een punt wordt pas een opleverpunt als jij het overneemt. Het rapport gaat pas de deur uit na jouw goedkeuring en handtekening.
Lees het hele antwoord op de vraag: Beslist de AI wat een opleverpunt wordt?
Nee. De AI bekijkt elke foto en markeert aandachtspunten, elk met een inschatting (laag, middel of hoog), een constatering en een voorgestelde maatregel. Een punt komt pas als opleverpunt in het rapport als jij het overneemt. Wat je niet overneemt, staat hooguit als AI-aandachtspunt bij de foto in de fotobijlage; wat je als onterecht markeert, valt helemaal weg. Je kunt ook zelf gebreken toevoegen. Lukt de analyse van een foto niet, dan beoordeel je die zelf. Het rapport gaat pas de deur uit na jouw goedkeuring en handtekening.
Wat als de huurder niet meedoet of er niet uitkomt?
Er zijn drie vangnetten: herinneringen binnen de termijn die je kiest, zicht op of de link is geopend, en bij een verstreken termijn een mail waarna je verlengt of de voorinspectie doet zoals je gewend bent. Dat laatste kost je niets extra.
Lees het hele antwoord op de vraag: Wat als de huurder niet meedoet of er niet uitkomt?
De huurder heeft een smartphone met camera en een e-mailadres nodig. Het formulier toont één stap per scherm, met de camera direct in beeld, en wie niet kan tekenen, typt de eigen naam. Bij het aanmaken kies je een indientermijn van 1 tot 30 dagen. Binnen die termijn gaan er automatisch herinneringen uit, op dag 1, 4 en 7 na de uitnodiging, en je ziet of de link is geopend. Verstrijkt de termijn zonder indiening, dan krijg je een mail en kun je de termijn verlengen. Lukt het niet, of wil de huurder het liever anders, dan doe je de voorinspectie zoals je gewend bent. Dat kost je niets extra: je prijs hangt niet af van het aantal inspecties.
Vervangt dit de eindinspectie?
Nee. De tool vervangt de voorinspectie; de eindinspectie doe je zoals altijd in de woning.
Lees het hele antwoord op de vraag: Vervangt dit de eindinspectie?
Nee. De tool vervangt de voorinspectie. De eindinspectie doe je zoals altijd in de woning. De huurder kiest in het formulier een moment op een werkdag tussen 09:00 en 16:00, uit de tijden waarop je nog geen andere eindinspectie in de tool hebt staan. Jij bevestigt dat moment bij het goedkeuren of past het aan. Stuur je later een nieuw voorstel, dan bevestigt de huurder dat of kiest zelf een ander vrij moment. De afspraak komt als agenda-uitnodiging bij jou en de huurder, en via je persoonlijke agendalink ook in Outlook, Google of Apple Agenda.
Nog vier vragen
Wat merkt de huurder ervan?
De huurder krijgt een persoonlijke link per mail en doorloopt het formulier in de browser van de eigen telefoon: geen app, geen account, geen wachtwoord. Reken op ongeveer een kwartier tot twintig minuten. Tussentijds stoppen kan; verdergaan gaat op dezelfde telefoon, in dezelfde browser. Na het indienen volgt een ontvangstbevestiging per mail. Na je goedkeuring krijgt de huurder hetzelfde rapport als jij, via een downloadlink die tot 180 dagen na de einddatum van de huur werkt, en een eigen afvinklijst voor de oplevering. Die lijst is alleen voor de huurder. Antwoordt de huurder op een van de mails, dan komt dat antwoord direct bij jou binnen.
Wat tekent de huurder, en wat de beheerder?
De huurder tekent bij het indienen voor de eigen opgave: wat er is gemeld, beantwoord en gefotografeerd. De beoordeling, de maatregelen en voor wiens rekening iets is, zijn van jou; daarvoor teken jij bij het goedkeuren. Zo staat het ook in de akkoordverklaring van het rapport, en bij elk punt staat of het van de huurder, van jou of van de AI komt. Tekenen kan in een tekenvak of met een getypte naam. Per handtekening leggen we naam, tijdstip en IP-adres vast. Van de antwoorden en gemelde punten van de huurder leggen we bij het indienen een SHA-256-waarmerk vast, en van het rapport bij je goedkeuring; de omschrijving van een huurdermelding kan daarna niet meer worden aangepast. Het is een gewone elektronische handtekening: we controleren geen identiteitsbewijs.
Wie ziet de foto's van de woning?
In de tool zien alleen jouw organisatie en, voor de eigen inspectie, de huurder de foto's. Onze eigen beheeromgeving als leverancier toont geen inhoud van inspecties; dat is in de database afgedwongen. Foto's staan in afgeschermde opslag en zijn in de tool alleen via tijdelijke links te openen; in het rapport staan ze in de fotobijlage. De tool verwerkt wat voor de voorinspectie nodig is: naam, e-mailadres en telefoonnummer van de huurder, het adres, de antwoorden, de foto's en de gegevens van de ondertekening. Voor de eerste controle wordt elke foto geanalyseerd door een externe AI-dienst. Hoe de verwerking is ingericht, lichten we graag toe in de demo.
Hoe beginnen we, en moet het gekoppeld worden?
Na je aanvraag nemen we contact op. Ga je verder, dan krijg je een aanmeldlink voor je organisatie en richten we samen je standaardruimtes, checklists en team in. Eigen checklistpunten, ook per type ruimte, vul je daarna zelf aan. Met de implementatie (eenmalig € 1.950, bij Enterprise onderdeel van het voorstel) begeleiden we ook de eerste inspecties. Een koppeling met je vastgoedsysteem is er niet: je maakt een voorinspectie aan met naam en e-mailadres van de huurder, het adres en de einddatum van de huur. Het rapport en de agenda-uitnodiging komen per mail bij je binnen.
Eerst zien.Dan vragen.Dan beslissen.
In een online demo lopen we samen door de echte tool, met een voorbeeldwoning. Liever meteen een voorstel, of eerst een vraag? Kies dat in het formulier.
Je aanvraag
Vrijblijvend: op deze site reken je niets af.
Chiel Wassenaar
Property manager en maker van Voorinspectie Tool
De demo doe je met mij. Bij een huuropzegging hoort meestal een voorinspectie, en voor mij betekende dat steeds rijden, rondlopen en het verslag achteraf uitwerken. Deze tool is ontstaan uit de vraag of dat anders kon, voor de beheerder en voor de huurder.
Liever direct mailen? chielwassenaar86@gmail.com